Politique de confidentialité

01 Exploitant du service

Namoony est un service numérique exploité au Québec.

Pour toute question concernant le service ou le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez nous joindre à :

Courriel : contact@namoony.ca

02 Responsable de la protection des renseignements personnels

Namoony a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect des obligations applicables en matière de protection des renseignements personnels.

03 Renseignements recueillis

• renseignements de compte, comme votre adresse courriel et, si vous utilisez Google, les informations de base de votre compte Google ;
• renseignements liés au foyer, comme le nom du foyer et les membres que vous y associez ;
• images de reçus, données extraites des reçus, dépenses saisies manuellement et pièces jointes que vous choisissez de transmettre ;
• contenu de vos messages lorsque vous nous contactez ;
• si vous activez les notifications sur un appareil, l’adresse d’abonnement que votre navigateur fournit pour les acheminer ;
• données techniques et d’utilisation nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration du service ;
• sur le site namoony.ca (page d’accueil et pages d’information), données de mesure d’audience via Google Analytics lorsque vous y consentez.

04 Utilisation des renseignements

• créer et gérer votre compte ;
• authentifier votre accès, y compris avec Google si vous le choisissez ;
• lire vos reçus, extraire l’information utile et calculer vos dépenses et taxes ;
• afficher l’historique, les tableaux de bord, les exports et les fonctions de foyer partagé ;
• vous envoyer les alertes, rappels et récapitulatifs que vous avez choisis, par les canaux que vous avez choisis ;
• répondre à vos demandes et offrir du soutien ;
• assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration du service.

Dans le cadre de cette amélioration, un nombre restreint de personnes habilitées peut consulter le contenu d’un reçu lorsque c’est nécessaire au diagnostic d’un échec de lecture ; ces consultations sont journalisées.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

05 Fournisseurs et communication à des tiers

Nous communiquons des renseignements personnels seulement lorsque cela est nécessaire à la prestation du service.

• OVH Cloud Canada et notre infrastructure autohébergée, pour l’hébergement technique ;
• n8n, autohébergé sur notre infrastructure, pour l’automatisation de certains traitements du service ;
• Supabase (région Canada), pour la base de données, le stockage des fichiers et l’authentification ;
• Google, si vous utilisez la connexion Google ou l’exportation vers Google Sheets ;
• OpenAI (LLM), pour l’extraction d’information à partir des images de reçus ;
• Resend, pour l’envoi des courriels du service (bienvenue, alertes, récapitulatif hebdomadaire, suivi de vos commentaires), qui peuvent contenir votre prénom et un résumé de vos dépenses ;
• Grafana Cloud (région Canada), pour la surveillance technique du service : mesures de fonctionnement de nos serveurs (mémoire, processeur) et journaux d’avertissements et d’erreurs. Ces journaux sont limités à ce qui sert à diagnostiquer un incident et sont conservés 14 jours ;
• Google Analytics, pour la mesure d’audience du site namoony.ca lorsque vous y consentez ;
• Telegram, si vous choisissez de transmettre des reçus par ce canal ;
• le service de notifications de votre navigateur ou de votre téléphone (Google, Apple ou Mozilla, selon l’appareil), si vous activez les notifications : il achemine des messages chiffrés de bout en bout qu’il ne peut pas lire, et qui ne contiennent aucun montant.

06 Hébergement et transferts hors Québec

Les données principales de Namoony sont hébergées au Canada, notamment via Supabase (région Canada). Les images de reçus et les données associées peuvent toutefois être transmises à OpenAI aux États-Unis afin de permettre la lecture automatisée des reçus. Les courriels du service, y compris le récapitulatif hebdomadaire de vos dépenses, sont acheminés par Resend aux États-Unis. Les notifications sur appareil, si vous les activez, transitent par le service de notifications de votre navigateur ou de votre téléphone, qui peut être situé hors du Canada ; leur contenu est chiffré et ne comporte aucun montant. Les journaux techniques de surveillance sont hébergés par Grafana Cloud dans sa région Canada.

Lorsqu’un transfert hors Québec ou hors Canada est nécessaire, nous limitons ce transfert à ce qui est requis pour fournir le service.

07 Conservation et suppression

Tant que votre compte est actif, nous conservons l’ensemble de vos renseignements personnels afin de fournir le service, à deux exceptions près : les notifications affichées dans l’application (alertes de budget, rappels d’échéance, récapitulatifs) sont conservées 90 jours, puis supprimées automatiquement ; les journaux techniques transmis à Grafana Cloud sont conservés 14 jours.

Après 18 mois d’inactivité, nous vous adressons un préavis, puis supprimons vos renseignements personnels.

Si vous supprimez volontairement votre compte ou nous adressez une demande explicite de suppression à confidentialite@namoony.ca, vos renseignements personnels sont supprimés immédiatement.

08 Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, la suppression de votre compte, le retrait de votre consentement lorsque applicable, ainsi que la portabilité de vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé, lorsque la loi le permet.

Vous pouvez aussi porter plainte auprès de notre responsable de la protection des renseignements personnels. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.

09 Témoins et mesure d’audience

Namoony utilise des témoins et technologies similaires nécessaires au fonctionnement du service. Le site namoony.ca utilise aussi Google Analytics pour mesurer l’audience, mais seulement si vous l’acceptez au moyen de la bannière de consentement. Si vous refusez, aucun témoin analytique non essentiel n’est déposé.

10 Décisions automatisées

La lecture de reçus par intelligence artificielle sert à extraire et structurer de l’information. Namoony ne prend pas de décision produisant des effets juridiques à votre égard de façon exclusivement automatisée.

11 Mineurs

Le service n’est pas destiné aux personnes de moins de 14 ans.

12 Modifications et contact

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter l’évolution du service ou des exigences applicables. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

Historique des modifications

• 12 octobre 2026 : notifications sur appareil, acheminées chiffrées par le service de notifications du navigateur ou du téléphone ; ajout de Grafana Cloud, en région Canada, pour la surveillance technique du service (journaux conservés 14 jours).
• 10 octobre 2026 : durée de conservation des notifications affichées dans l’application (90 jours).
• 7 octobre 2026 : ajout de Resend, aux États-Unis, pour l’envoi des courriels du service.

Pour toute question, demande ou plainte relative à vos renseignements personnels, écrivez à confidentialite@namoony.ca.